Microsoft Office
Microsoft Office का एक लोकप्रिय ऑफिस सूट है| Microsoft Office एक ऐसा पैकेज है जिसके द्वारा Office के सभी कार्य किये जा सकते हैं। हम जानते हैं Office में कई काम होते हैं जैसे पत्र का प्रारूप तैयार करना, गणना, सुचित्रित कार्य, प्रस्तुतीकरण, डाटाबेस प्रबंधन एवं ई-मेल आदि
माइक्रोसॉफ़्ट ऑफिस पैकेज के प्रमुख सॉफ्टवेयर निम्न प्रकार हैं
- MS Word
- MS Excel
- MS PowerPoint
- MS publisher
- MS link……..etc.
MS Word
MS Word एक Word Processing Program है जिसका पूरा नाम Microsoft Word है, इसे केवल Word भी कहा जाता है। यह माइक्रोसॉफ्ट के द्वारा विकसित किया गया एक महत्वपूर्ण Word Processor है जो Microsoft Office के पैकेज का ही एक Component है।
MS Word हर एक यूजर के उपयोग में आने वाला एक ऐसा प्रोग्राम है जिसमे Word Processing से सम्बंधित कई तरह के छोटे-बड़े कामो को किया जा सकता है। चाहे कुछ Typing करने की बात हो या कोई Advance या लम्बी Document Resume इत्यादि बनाने की, MS Word में बड़े ही आसानी से कर सकते है। इस तरह के कार्यों को करने के लिए MS Word के अन्दर कई तरह function , tool इत्यादि दिए गए होते है जिसकी मदद से बहुत ही एडवांस और आकर्षक डॉक्यूमेंट तेयार कर सकते है।
MS Word का उपयोग?
MS Word में हम Document, Resume, Newsletter, Report इत्यादि को Create करने के अलावा Edit तथा Formatting भी कर सकते है। इन सभी कार्यों को करने के लिए इसके अंदर बहुत सारे Tools तथा फ़ीचर दिए गए होते है।
MS Excel
MS Excel जिसका पूरा नाम Microsoft Excel है जिसे केवल Excel के नाम से भी जाना जाता है। यह Microsoft Corporation के द्वारा विकसित किया गया एक Spreadsheet Program है जो Data को Tabulation Format में रखने की सुविधा प्रदान करती है। यह Microsoft Office Suite के अंतर्गत आने वाला एप्लीकेशन है।
जिस प्रकार पुराने समय में डाटा को रजिस्टर पर मनुअली पेंसिल की सहायता से Row और Column बनाकर व्यवस्थित किया जाता था ठीक उसी प्रकार इलेक्ट्रॉनिक वर्कशीट अर्थात Excel में भी डाटा को व्यवस्थित करने के लिए Row और Column बने होते है जिसमे डाटा व्यवस्थित किया जाता है।
एम एस एक्सेल डाटा को व्यवस्थित करने करने के अलावा कैलकुलेशन करने, निर्णय लेने, डाटा का ग्राफ तैयार करने, रिपोर्ट तैयार करने और वेबसाइट पर डाटा के साथ काम करने इत्यादि की सुविधा देता है।
इसमें बड़ी से बड़ी डाटा का Mathematical अथवा Logical Calculation करने के लिए बहुत सारे Formula, Function दिए गए होते है जिसका उपयोग करके किसी बड़ी गणनाओं को भी चुटकियों में किये जा सकता है। इसमें अंकीय डाटा का कैलकुलेशन करने के लिए Arithmetic Operator (+, -, *, / %, Etc.) का भी Use किया जाता है।
Excel में कोई भी डाटा Row तथा Column में व्यवस्थित होता है और इन्ही Row और Column के व्यवस्थित रूप को एक Worksheet कहा जाता है। एक वर्कशीट में 10,48,576 Row तथा 16,384 Columns होते है।
Row और Column के कटान से बनने वाले खाने को Cell कहा जाता है। इन्ही Cell में हम कोई भी Data Fill करते है। एक वर्कशीट में Cell की संख्यां 17,17,98,69,184 होती है।
MS PowerPoint
पीपीटी की फुलफॉर्म पॉवर पॉइंट प्रेजेंटेशन होता है जिसका पूरा नाम माइक्रोसॉफ्ट पावर पॉइंट है। यह एक ऐसा प्रोग्राम है जिसकी सहायता से आप एक बहुत अच्छी पावरफुल और अट्रैक्टिव प्रेजेंटेशन तैयार कर सकते हैं। पॉवर पॉइंट को माइक्रोसॉफ्ट द्वारा डेवलप किया गया है। ये हमारे डाटा (Text, Audio) को स्लाइड के रूप में तैयार करने एवं उससे create, edit, format, share और present करने का काम करता है। पॉवर पॉइंट प्रोग्राम में आप एनिमेशन, फोटो गाने ग्रैफिक्स पीपीटी वीडियो बैकग्राउंड को जोड़ सकते हैं।
इस प्रोग्राम मैं आपको कई प्रकार के अलग-अलग टूल्स मिलते हैं जिसकी सहायता से आप एक बहुत अच्छी प्रेजेंटेशन तैयार कर सकते हैं। इस प्रोग्राम के माध्यम से प्रेजेंटेशन तैयार करके आप दूसरों तक अपनी बात बहुत ही कम समय में ओर अच्छे तरीके से समझा सकते हैं।
MS Publisher
Microsoft Publisher एक ग्राफिक डिज़ाइन एप्लिकेशन है जो Microsoft Word के समान है, लेकिन इस तथ्य में भिन्न है कि इसका जोर पृष्ठ लेआउट और डिज़ाइन पर अधिक है, और शब्द संरचना और स्वरूपण पर कम है। यह छोटे व्यवसायों के लिए डिज़ाइन और लोगो बनाने के लिए उपयोग में आसान और कम खर्चीला प्रकाशन विकल्प प्रदान करता है, जहाँ अन्य उच्च अंत अनुप्रयोगों का उपयोग करना संभव नहीं हो सकता है।
