What is the use of Review Tab in Microsoft Excel?

Review Tab in Excel

Table of Contents

MS Excel Review Tab

इस Tab में Workbook को Review करने से सम्बंधित Options दिए गए होते है। जैसे कि आप अपनी Excel Workbook में Grammar और Spelling Mistakes को Check करके Correct कर सकते है,

उसकी Accessibility Check कर सकते है, Text को अन्य Language में Translate कर सकते है, Comment Insert और Delete कर सकते है, Sheet/Workbook को Protect और Unprotected कर सकते है, आदि।

Review Tab in Excel

MS Excel Review Tab में हमें 6 sections देखने को मिलते है –

  • Proofing
  • Check Accessibility
  • Insights
  • Language
  • Comments
  • Changes

Proofing

इसमें हमें 3 option देखने को मिलते है-

Proofing in Review Tab

Spelling

इस Option की मदद से आप Excel Sheet में हुई Spelling Mistakes को Check करके उन्हें Correct कर सकते है। इस Option को आप Keyboard मे F7 Key दबा कर भी Use कर सकते है।

Thesaurus

इस Option पर Click  करते ही आपको Research Option जैसा एक Pane Right Side में देखने को मिल जाता है, जिसमें आप किसी शब्द का Synonym (पर्यायवाची) ढूंढ सकते हैं, मतलब की उस शब्द जैसा ही मतलब रखने वाला कोई दूसरा शब्द।

Workbook Statistics

आपकी Workbook में Cells, Sheets, Tables, Formulas, etc. की Number जानने के लिये इस Option पर Click करें।

Check Accessibility

इस Option की Help से आप अपनी Workbook में सामान्य Accessibility Issues जैसे Alt Text, Merge cell etc. को Find कर सकते है। इस Option पर Click करने से एक Dialog-Box Display होता है, जिसमें और अधिक Accessibility Tools दिए गए होते है जैसे Check Accessibility, Alt Text, Format As Table, Unmerge Cells, Options Accessibility और Accessibility Help.

Accessibility in Review Tab

Insights

Insights in Review Tab

Smart Lookup

इस Option पर Click करने से एक Smart Lookup Task Pane Display होता है। जहाँ से आप विभिन्न Online Sources से Definitions, Images, Web Pages और अन्य Results के लिए Search कर सकते है।

Language

Language in Review Tab

Translate

Select किये गए Text को अन्य Language में Translate करने के लिए इस Option का Use करें।

Comments

Comments in Review Tab

New Comment

इस Option की Help से आप किसी Cell के लिए Comment Add कर सकते है। इसका Use कई Reasons से किया जा सकता है, जैसे Document के किसी Part के बारे में Note Add करने के लिए Comments का उपयोग किया जाता है।

Delete

Add किये गए Comment को Delete करने के लिए इस Option पर Click करें।

Previous

पिछले Comment पर Jump करने के लिए इस Option का Use करें।

Next

अगले Comment पर Jump करने के किये इस Option का Use करें।

Show/Hide Comment

Active Cell के Comment को Show/Hide करने के लिए इस Option पर Click करें।

Show All Comments

Sheet में Add किये गए सभी Comments को Show करने के लिए इस Option पर Click करें।

Protect

Protect in Review Tab

Protect Sheet

यह Option आपको Excel Sheet को Protect करने की सुविधा देता है। जिससे अन्य लोग आपकी Sheet को Edit नहीं कर पाएंगे या उसमें कोई Changes नहीं कर पाएंगे।

Protect Workbook

यह Option दूसरों को आपकी Workbook में Structural Changes जैसे Sheets Add, Delete और Move करने से की Allow नहीं करता है।

Allow Edit Ranges

इस Option की मदद से आप Cells की कुछ Ranges को Edit करने की अनुमति दे सकते है।

Unshare Workbook

आपको यह Option Default रूप से Disable मिलेगा। यदि आप एक ऐसी Workbook Open करते है जिसे Present में Share Workbook Feature का उपयोग करके Share किया जा रहा है, तो यह Button Enable हो जाएगा। आपके इस Option पर Click करते ही आप Workbook को Share नहीं कर पाएंगे।

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