आज के इस Section मे हम जनेगें Voucher क्या होता है? और ये कितने Types के होते है, और हम इनमे किस Type की Entry करते है, पिछले Section मे हमने जाना था की Tally मे Group कैसे Create करते है, Ledger कैसे Create होता है, etc. हम जान चुके है, तो चलिए सबसे पहले ये जानते है की Voucher क्या होता है-
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What is Voucher in Tally ? टैली में वाउचर क्या है ?
Tally में हर प्रकार की Transaction को विशेष Voucher प्रकार का उपयोग करके Record किया जाता है, जैसे Sale Transaction के लिए Sales Voucher, For Receipt of Money (पैसे की रसीद के लिए) Receipt Voucher, खरीददारी Transaction के लिए Purchase Voucher, etc. इन Voucher का उपयोग Financial Accounting Record बनाने और Report Generate करने के लिए किया जाता है।
इसलिए, Tally में Voucher एक Important दस्तावेज़ है जिसका उपयोग Financial Transactions को Record करने में किया जाता है, और इसे “Voucher” के रूप में जाना जाता है।
Types of Vouchers in tally टैली में वाउचर के प्रकार
| Voucher | Shortcut key |
| Contra Voucher | F4 |
| Payment Voucher | F5 |
| Receipt Voucher | F6 |
| Journal Voucher | F7 |
| Sales Voucher | F8 |
| Purchase Voucher | F9 |
| Credit note Voucher | Alt + F8 |
| Debit note Voucher | Alt + F9 |
Diagram ( Type of Voucher )
Contra Voucher
जब हम Bank मे कोई लेन-देन (Transaction) करते है तब Contra Voucher का Use करते है, जैसे Bank में Cash Deposit करें या निकाले (Withdraw) या Bank से Bank मे Transfer हो तो उसकी प्रविष्टि (Entry) को Contra Voucher पर करते है, इस Voucher को Use करने के लिए F4 key का Use करते है ।
Contra Voucher का Use निम्न Type की Entry मे किया जाता है-
- Cash Deposit in Bank
- Cash to Cash Transfer
- Cash Withdraw from Bank
- Bank to Bank Transfer
Payment Voucher
जब किसी Party को Payment करते है, या किसी प्रकार के Expenses का Payment करते है चाहे Payment Cash से किया जाता है या Bank के रुप में भुगतान किया जाता है, तो उसकी प्रविष्टि (Entry) Payment Voucher में करते है ।, इस Voucher को Use करने के लिए F5 key का Use करते है ।
Payment Voucher का Use निम्न Type की Entry मे किया जाता है-
- Payment to the party through Cash/Bank.
- Paid Rent/Salary.
- Paid any Expenses.
Receipt Voucher
Receipt Voucher का Use तब करते जब हमारे पास पैसा आता है, चाहे पैसा Cash मे आता हो या फिर Bank के माध्यम से दोनों मे ही Receipt Voucher का Use करते है। इस Voucher को Use करने के लिए F6 key का Use करते है ।
Receipt Voucher का Use निम्न Type की Entry मे किया जाता है-
- किसी व्यक्ति या Party को उधार (on Credit) में बेचे (sale) गए Goods ( माल ) का पैसा प्राप्त (Receive) होने पर ।
- व्यवसाय (Business) की कोई सम्पति (Property) नगद में बेचने पर ।
- कमीशन (Commission) प्राप्त होने पर ।
Journal Voucher
जब बात उधार की आती है, चाहे वह उधार दिया गया हो या लिया गया हो तथा प्रावधान आदि कि प्रविष्टि (Entry) Journal Voucher पर करते है। इस Voucher को Use करने के लिए F7 key का Use करते है ।
Journal Voucher का Use निम्न Type की Entry मे किया जाता है-
- Credit (उधार) पर किसी सम्पति को खरीदना और बेचना ।
- Bills Receivable और Bills Payable की Entry, etc.
Sales Voucher
Sales Voucher का Use हम तब करते है जब कोई Goods या Items Sale करते है। चाहे यह उधार (Credit) मे या फिर Cash मे Sale हो।इस Voucher को Use करने के लिए F8 key का Use करते है ।
Sales Voucher का Use निम्न Type की Entry मे किया जाता है-
- Gaurav को 50000 का Goods Cash मे बेचा ।
- Avinash को 10000 का Goods Credit (उधार) पर बेचा ।
Purchase Voucher
इस Voucher का Use हम तब करते है जब व्यसाय (Business) के लिए Goods या items Purchase करते है, चाहे हम Cash मे खरीदे या Credit पर, सभी लेनदेन की Entry Purchase Voucher मे की जाती है । इस Voucher को Use करने के लिए F9 key का Use करते है ।
Purchase Voucher का Use निम्न Type की Entry मे किया जाता है-
- Gaurav से 50000 का Goods Cash मे खरीदा ।
- Avinash से 10000 का Goods Credit (उधार) पर खरीदा ।
- Furniture उधार मे खरीदा ।
Credit Note Voucher
जब बिका हुआ माल वापस आता है, या जब हम बेचे गए Goods पर Discount देते है तो तो उसकी Entry Credit Note Voucher पर करते है, इस Voucher को Use करने के लिए Ctrl + F8 key का Use करते है ।
Credit Note Voucher का Use निम्न Type की Entry मे किया जाता है-
- Sale किया हुआ Goods Return आया ।
- बेचे हुए Goods पर Discount दिया ।
Debit Note Voucher
इस Voucher का Use तब किया जाता है जब हम खरीदा हुआ Goods Return करते है, या इसके अलावा जब हम खरीदे गए Goods पर Discount पाते है तो इसकी Entry Debit Note Voucher पर की जाती है। इस Voucher को Use करने के लिए Ctrl + F9 key का Use करते है ।
Debit Note Voucher का Use निम्न Type की Entry मे किया जाता है-
- Purchase किया हुआ Goods Return किया गया ।
- खरीदे हुए Goods पर Discount मिला ।
आशा करता हूँ की इस Article से आपको Voucher क्या है और Accounting Voucher के कितने Type होते है और कब किस Voucher का Use किया जाता है इससे जुड़ी जानकारी मिली होगी, अगर आप को Tallyके बारे में कुछ समझ में आया हो तो अपने दोस्तों के पास जरूर Share करे ताकि उनको भी Tally के बारे में knowledge मिल सके। अधिक जानकारी के लिए हमारे Facebook Pageको Follow और YouTube channel को subscribe जरूर करे अगर आप का कोई सवाल हो तो comment box में जरूर बताये।
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2 thoughts on “What is Voucher in tally and type of Accounting voucher ?”
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